Outplacement bij reorganisatie: zo help je medewerkers goed op weg

Outplacement bij reorganisatie biedt begeleiding en perspectief aan ontslagen medewerkers – op weg naar nieuw, passend werk.

Wanneer een reorganisatie leidt tot ontslagen, wil je als werkgever niet alleen voldoen aan je wettelijke verplichtingen, maar ook zorgen voor een menswaardige en zorgvuldige afhandeling. Outplacement biedt daarbij uitkomst. Je helpt medewerkers niet alleen met afscheid nemen, maar vooral met vooruitkijken – richting een nieuwe, duurzame werkomgeving.

Wat is outplacement bij reorganisatie precies?

Outplacement is professionele begeleiding voor medewerkers die – vaak onvrijwillig – hun baan verliezen. Bij een reorganisatie kan dit individueel of in groepsverband worden ingezet. Denk aan coaching, sollicitatietraining, het versterken van zelfinzicht en ondersteuning bij het vinden van een nieuwe baan. De begeleiding is afgestemd op de situatie en wensen van de medewerker.

Wanneer zet je outplacement in bij een reorganisatie?

Een outplacementtraject zet je in zodra duidelijk is dat functies verdwijnen en ontslagen onvermijdelijk zijn. In het kader van goed werkgeverschap kies je ervoor om betrokken medewerkers actief te begeleiden richting nieuw werk. Dat voorkomt langdurige onzekerheid, beperkt de impact op het resterende personeel en toont maatschappelijke verantwoordelijkheid.

Outplacement is bij reorganisatie ook juridisch én praktisch slim: het helpt om sneller tot beëindigingsovereenkomsten te komen, en vermindert het risico op langdurige uitval of conflicten.

Groepsoutplacement bij collectief ontslag

Bij collectieve ontslagen – bijvoorbeeld bij het sluiten van een vestiging of afbouw van een afdeling – is groepsoutplacement vaak de beste aanpak. Medewerkers worden gezamenlijk begeleid, met gedeelde trainingen, netwerksessies en sollicitatieactiviteiten, aangevuld met individuele coaching.

Voordelen van groepsoutplacement:

• Kostenefficiënt en schaalbaar
• Medewerkers voelen zich gesteund door collega’s in dezelfde situatie
• Duidelijke structuur binnen het reorganisatietraject
• Grotere kans op plaatsing binnen de opzegtermijn

Toch blijft maatwerk essentieel. Niet iedereen heeft hetzelfde tempo of dezelfde behoeften. Een goed groepsprogramma bevat daarom ook individuele ruimte voor reflectie, keuzes en begeleiding.

Wat kost een outplacementtraject bij reorganisatie?

De kosten van outplacement variëren, afhankelijk van de duur, intensiteit en vorm (individueel of groep). Bij Care4Careers beginnen trajecten vanaf €1.500, maar gemiddeld ligt het tussen de €3.000 en €6.000 per medewerker.

De kosten zijn in veel gevallen aftrekbaar als zakelijke uitgave én kunnen (deels) verrekend worden met de transitievergoeding.

Wil je minder investeren of is de ontslagsituatie nog onzeker? Dan kun je ook starten met loopbaanbegeleiding. Dat is laagdrempeliger én kan later naadloos overgaan in outplacement.

Tip: voorkom problemen met outplacement tijdens ziekte

Outplacement aanbieden aan een medewerker die ziekgemeld is, mag wettelijk niet tijdens de eerste twee ziektejaren. Twijfel je of iemand misschien langdurig ziek wordt zodra je het traject aanbiedt? Begin dan met loopbaanbegeleiding. Vaak blijkt uit die gesprekken dat het werk niet meer past. De medewerker ontdekt zelf wat wél bij hem of haar past – en als de situatie later verandert, kun je alsnog een volwaardig outplacementtraject aanbieden. Daarmee heb je bovendien een belangrijk deel van de begeleiding al afgerond.

Voor wie is outplacement bij reorganisatie bedoeld?

Outplacement is bedoeld voor medewerkers van wie de functie verdwijnt of die door strategische keuzes hun plek verliezen binnen de organisatie. Outplacement is geschikt voor zowel hoog- als laagopgeleide medewerkers, op elk functieniveau.

Sommige medewerkers voelen zich overvallen of hebben weerstand. Goede uitleg, transparantie en het benadrukken van het persoonlijke voordeel maken vaak het verschil. En: een outplacementtraject is altijd vrijwillig – maar in de praktijk blijkt de meerderheid blij met de ondersteuning.

Hoe lang duurt een outplacementtraject bij reorganisatie?

De duur van een outplacementtraject hangt af van de afspraken, het profiel van de medewerker en de arbeidsmarkt. Gemiddeld duurt het traject tussen de drie en negen maanden. In groepsverband zijn trajecten vaak korter en intensiever, individueel is er meer ruimte voor maatwerk en vertraging indien nodig.

Samenvatting

• Outplacement bij reorganisatie biedt professionele begeleiding naar nieuw werk.
• Zowel individueel als in groepsverband inzetbaar bij (collectief) ontslag.
• De kosten worden meestal door de werkgever betaald – soms vanuit de transitievergoeding.
• Loopbaanbegeleiding is een goed alternatief bij twijfel of ziekte.
• Zorg voor tijdige inzet, goede uitleg en maatwerk per medewerker.

Wil je sparren over hoe outplacement binnen jouw reorganisatietraject past? Onze adviseurs denken graag mee – discreet, professioneel en met oog voor mens én organisatie.

‍