Eindafrekening bij ontslag of vertrek

Wanneer je uit dienst gaat – of dat nu komt door ontslag, het aflopen van een jaarcontract of omdat je zelf vertrekt – hoort je werkgever altijd een eindafrekening op te stellen. Deze afrekening vormt de financiële afsluiting van jullie samenwerking en laat precies zien waar jij nog recht op hebt en wat er eventueel verrekend wordt.

Wat is een eindafrekening?

De eindafrekening is een overzicht van alle openstaande posten op het moment dat jouw arbeidsovereenkomst stopt. Denk aan je laatste salaris, opgebouwde vakantiedagen, vakantiegeld of openstaande bonussen. Soms wordt ook een transitievergoeding of een vergoeding voor outplacement opgenomen.

Ook eventuele schulden aan de werkgever – zoals te veel opgenomen verlof of een voorschot – worden hierin verwerkt. Zo ontstaat er een volledig overzicht van wat jij nog krijgt of moet terugbetalen.

Een werkgever is wettelijk verplicht een eindafrekening te maken, ongeacht de reden van vertrek. Meestal ontvang je deze samen met je laatste loonstrook, of uiterlijk binnen één maand na de laatste werkdag.

Wat hoort er in de eindafrekening te staan?

De exacte inhoud verschilt per situatie, maar in bijna alle gevallen bevat een eindafrekening:

• Je laatste loon tot de laatste werkdag.
• Opgebouwde vakantiedagen die nog niet zijn opgenomen.
• Vakantiegeld (minimaal 8%) over de gewerkte periode.
• Eventuele bonussen of provisies die nog openstaan.
• Een transitievergoeding of andere beëindigingsvergoeding, indien van toepassing.
• Eventuele verrekeningen zoals voorschotten, opleidingskosten of te veel opgenomen verlof.

Wanneer je wordt ontslagen of boventallig verklaard, kan de werkgever een outplacementtraject aanbieden om je te helpen bij het vinden van een nieuwe baan. In dat geval kan de vergoeding voor outplacement onderdeel zijn van de eindafrekening. Meer hierover lees je op onze pagina over outplacement en het verloop van een outplacementtraject.

Wanneer ontvang je de eindafrekening?

In de meeste gevallen ontvang je de eindafrekening op het moment dat je laatste salaris wordt uitbetaald. Wettelijk gezien mag dit uiterlijk binnen één maand na het einde van het dienstverband. Wordt de eindafrekening later verstrekt, dan kun je jouw werkgever hier schriftelijk op wijzen.

Bij ontslag na twee jaar ziekte is de werkgever verplicht een eindafrekening te maken én de transitievergoeding uit te betalen. Let erop dat deze vergoeding ook daadwerkelijk in de eindafrekening vermeld staat.

Controleer altijd je eindafrekening

Het is belangrijk om je eindafrekening goed te controleren. Vergelijk het aantal opgenomen vakantiedagen met je eigen administratie en controleer of het vakantiegeld klopt. Kijk ook of eventuele bonussen of onkostenvergoedingen juist zijn berekend.

Mist er iets, of klopt het bedrag niet? Vraag dan om toelichting bij je werkgever. In veel gevallen is een fout eenvoudig te herstellen.

Wat als de werkgever niet betaalt?

Betaalt je werkgever de eindafrekening niet of te laat, dan kun je daartegen actie ondernemen. Begin met een vriendelijk, schriftelijk verzoek. Blijft betaling uit, dan kun je aanspraak maken op wettelijke verhoging en rente over het openstaande bedrag.

In complexe situaties – bijvoorbeeld bij een vaststellingsovereenkomst of wanneer er discussie is over de transitievergoeding – is het verstandig om juridisch of loopbaanadvies in te winnen. Onze experts helpen je graag om inzicht te krijgen in jouw rechten en mogelijke vervolgstappen.

Eindafrekening na een vaststellingsovereenkomst

Bij beëindiging met wederzijds goedvinden (vaststellingsovereenkomst) worden de afspraken over de eindafrekening vaak in het document zelf opgenomen. Meestal gaat het dan om het uitbetalen van openstaande verlofdagen, vakantiegeld en eventuele vergoedingen. Controleer of de afspraken overeenkomen met wat je later op je rekening ontvangt.

Krijg je begeleiding naar nieuw werk via een outplacementregeling? Dan wordt het traject vaak direct door de werkgever betaald, zodat dit niet uit jouw transitievergoeding hoeft te komen.

Waarom goed controleren loont

Een juiste eindafrekening voorkomt financiële verrassingen. Het is vaak een moment waarop belangrijke bedragen worden overgemaakt, en fouten kunnen grote gevolgen hebben – zeker als je net werkloos bent of in een outplacementtraject zit.

Controleer dus zorgvuldig alle bedragen, vraag om uitleg bij onduidelijkheden en bewaar de afrekening samen met je laatste loonstrook en vaststellingsovereenkomst.

Samengevat

De eindafrekening is de financiële afsluiting van je dienstverband. Je hebt recht op een correcte berekening van loon, vakantiegeld, openstaande dagen en eventuele vergoedingen. Ook outplacement of een transitievergoeding kunnen onderdeel zijn van deze afrekening. Controleer alles goed en laat je adviseren als je twijfelt over de juistheid van de bedragen of de afspraken in je vaststellingsovereenkomst.

Wil je meer weten over hoe je het beste verder kunt na ontslag of afloop van je contract? Lees meer over outplacement en hoe een outplacementtraject jou helpt bij een nieuwe stap in je loopbaan.

‍