Wat is een vaststellingsovereenkomst?

Een vaststellingsovereenkomst (VSO) is een overeenkomst waarin jij en je werkgever samen afspraken maken over het beëindigen van je dienstverband.
Je werkgever hoeft daarvoor geen toestemming te vragen aan het UWV of de kantonrechter. Zo wordt een langdurige procedure voorkomen en kan het ontslag in goed overleg geregeld worden.

Vaak biedt de werkgever in ruil daarvoor een betere ontslagregeling — bijvoorbeeld een hogere ontslagvergoeding of begeleiding naar nieuw werk via een Outplacementtraject.

Wat staat er in een vaststellingsovereenkomst?

De vaststellingsovereenkomst legt de gemaakte afspraken over het ontslag vast.
Daarin moeten minimaal de volgende onderdelen staan:

• Ontslagdatum – moet aansluiten op de ingangsdatum van je WW-uitkering.
• Ontslagvergoeding – dit kan een transitievergoeding of hogere vergoeding zijn. Meer uitleg over de wettelijke vergoeding lees je in Transitievergoeding.
• Vrijstelling van werkzaamheden – afspraken over overdracht en afronding.
• Eindafrekening – betaling van openstaande vakantiedagen, bonussen, 13e maand, enzovoort. Lees meer in Eindafrekening bij ontslag.
• Inleveren van bedrijfseigendommen – zoals telefoon, laptop of auto.
• Geheimhoudingsclausule – verplicht om vertrouwelijke bedrijfsinformatie geheim te houden.
• Concurrentie- en relatiebeding – laat vastleggen dat deze bedingen vervallen.
• Getuigschrift – spreek af dat de werkgever een positief getuigschrift verstrekt.
• Finale kwijting – bevestigt dat beide partijen na ondertekening niets meer van elkaar kunnen eisen.
• Juridische kosten – leg vast dat de werkgever de kosten voor controle van de VSO vergoedt.

Waar moet je op letten voor je WW-uitkering?

Het UWV controleert of de vaststellingsovereenkomst voldoet aan de voorwaarden voor een WW-uitkering.
Zorg dat deze punten letterlijk in de VSO staan:

• Het initiatief voor het ontslag ligt bij de werkgever.
• De reden van ontslag is neutraal (bijvoorbeeld reorganisatie of functie vervalt).
• Er is géén dringende reden (zoals diefstal of wangedrag).
• Het gaat om ontslag met wederzijds goedvinden.
• De ontslagdatum sluit aan op de dag waarop de WW-uitkering start.

Ontbreken deze formuleringen, dan kan het UWV je WW afwijzen.
Laat daarom je vaststellingsovereenkomst altijd controleren voordat je tekent.

Opzegtermijn: wanneer start je WW?

De werkgever moet zich houden aan de wettelijke opzegtermijn:

Tijdens deze periode loopt je dienstverband nog door en ontvang je salaris.
Pas na afloop van de opzegtermijn kan je WW-uitkering ingaan.

Let goed op dat de ontslagdatum in de VSO overeenkomt met de juiste einddatum.

Voordelen van een vaststellingsovereenkomst

1. Snel en praktisch geregeld
   Een procedure bij het UWV of de rechter kost vaak maanden. Met een VSO is het ontslag meestal binnen enkele weken rond.
2. Ontslag in goede harmonie
   Er zijn geen beschuldigingen of juridische gevechten nodig. Dat voorkomt spanningen en houdt de relatie met je werkgever goed.
3. Duidelijke en complete afspraken
   Alle voorwaarden staan overzichtelijk vast — van vergoeding tot concurrentiebeding. Dat geeft zekerheid.
4. Werkgever betaalt juridische kosten
   Laat vastleggen dat je werkgever de kosten voor controle van de VSO vergoedt.
5. Bedenktijd van 2 weken
   Na ondertekening mag je binnen 14 dagen zonder opgaaf van reden de overeenkomst herroepen.

Nadelen van een vaststellingsovereenkomst

1. Onder druk tekenen
   Werkgevers proberen soms druk te zetten om snel te tekenen. Laat je niet haasten en laat je overeenkomst altijd nakijken door een jurist.
2. Ziek tijdens ontslag? Niet tekenen.
   Bij ziekte heb je ontslagbescherming. Onderteken je dan toch een VSO, dan verlies je vaak je WW-recht. Lees meer over dit risico in Ontslag tijdens ziekte.
3. Afspraken worden niet nagekomen
   In uitzonderlijke gevallen betaalt de werkgever de vergoeding niet. Dan is alsnog juridische actie nodig.

Sterke of zwakke onderhandelingspositie

De ontslagreden bepaalt hoe sterk je kunt onderhandelen.
Een zwakke reden betekent meestal een betere onderhandelingspositie:

• Disfunctioneren zonder dossier – als de werkgever geen bewijs of verbeterplan heeft, is jouw positie sterk.
• Arbeidsconflict – als de werkgever het conflict niet heeft geprobeerd op te lossen, krijgt hij vaak geen toestemming voor ontslag.
• Slechte bedrijfseconomische onderbouwing – bij reorganisaties moet de werkgever de noodzaak goed aantonen.

Hoe zwakker de reden, hoe groter de kans op een hogere vergoeding of extra voorwaarden — zoals begeleiding via Outplacement of Loopbaanbegeleiding.

Wat te doen als je een vaststellingsovereenkomst ontvangt?

• Laat de overeenkomst controleren – een jurist kijkt of je recht houdt op WW, of de opzegtermijn klopt en of de vergoeding marktconform is.
• Onderhandel waar nodig – een hogere ontslagvergoeding of betere voorwaarden zijn vaak mogelijk.
• Teken pas als alles klopt – neem bedenktijd en laat geen druk uitoefenen.