Hoe bouw je een UWV-proof re-integratiedossier op?

Een goed opgebouwd re-integratiedossier is cruciaal om een loonsanctie van het UWV te voorkomen.

Wat is een re-integratiedossier?

Een re-integratiedossier bevat alle documenten die aantonen dat jij als werkgever én de werknemer zich voldoende hebben ingespannen om re-integratie tweede spoor mogelijk te maken. Het UWV toetst dit dossier bij een WIA-aanvraag. Is het dossier niet op orde? Dan kun je als werkgever verplicht worden om langer loon door te betalen: een zogeheten loonsanctie.

Wat moet er minimaal in een UWV-proof re-integratiedossier staan?

Een compleet en correct dossier bevat onder andere:

• De probleemanalyse van de bedrijfsarts (uiterlijk in week 6)
• Het plan van aanpak, opgesteld samen met de werknemer (uiterlijk in week 8)
• Evaluatieverslagen van voortgangsgesprekken (elke 6 weken)
• Verslagen van de eerstejaarsevaluatie (rond week 52)
• Rapportages van eventuele deskundigen zoals arbeidsdeskundigen
• Besluiten rondom de inzet van tweede spoor (met motivering)
• Inzet en terugkoppeling van re-integratieactiviteiten
• Eventuele wijzigingen in belastbaarheid of inzetmogelijkheden
• De Eindevaluatie (uiterlijk bij week 91)

Let op: alle documenten moeten ondertekend zijn door werkgever én werknemer.

Wat zijn veelgemaakte fouten?

• Onvolledige of ontbrekende documenten
• Geen actuele bijstellingen bij gewijzigde omstandigheden
• Geen duidelijke onderbouwing van keuzes (bijv. start tweede spoor)
• Geen verslaglegging van contactmomenten
• Te laat opgestelde documenten (zoals plan van aanpak of evaluatie)

Hoe voorkom je een loonsanctie?

Zorg voor een goede structuur, werk met sjablonen en betrek een re-integratiespecialist of casemanager. Externe begeleiding, zoals van Care4Careers, helpt je om niets te missen en vergroot de kans op een succesvolle WIA-beoordeling.

Een UWV-proof re-integratiedossier is volledig, tijdig en zorgvuldig onderbouwd. Hiermee voorkom je loonsancties en vergroot je de kans op succesvolle re-integratie.

Care4Careers ondersteunt werkgevers en werknemers met deskundige begeleiding, maatwerkoplossingen en complete dossieropbouw. Neem vrijblijvend contact met ons op.

‍