Werken terwijl je boventallig bent: rechten en opties

Boventallig werken betekent dat je formeel boventallig bent verklaard, maar voorlopig nog in dienst blijft en je werk (gedeeltelijk) blijft doen. Je functie of formatieplaats vervalt, maar je salaris loopt door en je bent beschikbaar voor werk. Vaak zoek je in deze periode naar een andere baan, intern of extern. In dit artikel lees je wat boventallig werken inhoudt, welke rechten je hebt en hoe outplacement je kan helpen.

Wat betekent boventallig werken precies?

Wie boventallig is, valt niet meer binnen de structurele formatie van de organisatie. Dat kan komen door een reorganisatie, fusie, digitalisering of een andere bedrijfseconomische reden. Volgens het Nederlandse arbeidsrecht blijft je arbeidsovereenkomst gewoon bestaan totdat deze rechtsgeldig wordt beëindigd, bijvoorbeeld via een vaststellingsovereenkomst of ontslagvergunning van het UWV.

Boventallig werken is de periode tussen de formele mededeling dat je boventallig bent en het moment dat je uit dienst gaat of intern doorstroomt. In die fase blijf je werknemer met alle bijbehorende rechten en plichten. Vaak wordt er een herplaatsingstermijn afgesproken, waarin je werkgever moet onderzoeken of er passend werk voor je is.

Veel organisaties leggen de afspraken over boventalligheid vast in een sociaal plan of reorganisatieregeling. Daarin staat bijvoorbeeld hoe lang de herplaatsingstermijn duurt, welke begeleiding je krijgt en wanneer een traject richting outplacement aan de orde is. De ondernemingsraad en soms de vakbonden zijn betrokken bij deze afspraken.

• Boventallig: je plek in de formatie vervalt, je contract nog niet.
• Herplaatsingstermijn: periode waarin intern gezocht wordt naar passend werk.
• Salaris loopt door zolang je dienstverband voortduurt.
• Afspraken vaak vastgelegd in sociaal plan of regeling.

Wanneer word je boventallig verklaard?

Je wordt boventallig verklaard wanneer je functie of formatieplaats vervalt en je werkgever objectieve criteria hanteert om te bepalen wie kan blijven en wie moet vertrekken. Bij reorganisaties gelden vaak afspiegelingsregels: een wettelijke methode om eerlijk te bepalen welke werknemers voor ontslag in aanmerking komen. Het UWV controleert deze criteria wanneer de werkgever een ontslagaanvraag indient wegens bedrijfseconomische redenen.

In de praktijk hoor je vaak eerst dat je functie verdwijnt of wijzigt, en pas daarna dat jij persoonlijk boventallig bent. Die mededeling komt meestal in een individueel gesprek, gevolgd door een schriftelijke bevestiging. In sommige gevallen ben je direct vrijgesteld van werk, maar regelmatig ga je juist boventallig werken in een overgangsperiode.

Wie net te horen heeft gekregen boventallig te zijn, zoekt vaak naar heldere uitleg over de gevolgen. Een artikel als boventallig verklaard kan dan inzicht geven in de eerste stappen, terwijl dit artikel zich richt op de fase waarin je nog daadwerkelijk werkt.

• Functie of formatieplaats vervalt door reorganisatie of bezuiniging.
• Werkgever past objectieve selectiecriteria toe, vaak afspiegeling.
• Je krijgt een persoonlijke mededeling en schriftelijke bevestiging.
• Daarna start een periode van boventallig werken of vrijstelling.

Je rechten tijdens boventallig werken

Volgens het Nederlandse arbeidsrecht houd je als boventallige werknemer in principe dezelfde rechten als andere werknemers. Je salaris loopt door, je bouwt vakantie op en je pensioenopbouw gaat verder. Ook blijf je onder de cao vallen die op je arbeidsovereenkomst van toepassing is. Alleen wanneer er bijzondere afspraken zijn gemaakt, bijvoorbeeld in een sociaal plan, kunnen bepaalde zaken iets afwijken.

Daarnaast heb je recht op zorgvuldige behandeling tijdens een reorganisatie. Dat betekent onder meer dat je werkgever je tijdig informeert, de juiste procedures volgt en je de kans geeft om vragen te stellen. Veel werknemers willen in deze fase ook weten welke rechten ze hebben als het uiteindelijk tot ontslag komt. Artikelen over ontslag of een vaststellingsovereenkomst helpen om die context te begrijpen.

Ook heb je recht op ondersteuning bij het zoeken naar een andere baan, zeker als dat in het sociaal plan of de cao is afgesproken. Die ondersteuning kan bestaan uit interne sollicitatiemogelijkheden, scholing, of een outplacementtraject via een gespecialiseerd bureau zoals Care4Careers.

• Volledig salaris, vakantiegeld en pensioenopbouw blijven doorlopen.
• Recht op duidelijke informatie over de reorganisatie en je positie.
• Recht op een zorgvuldig ontslagproces als het zover komt.
• Vaak recht op begeleiding richting ander werk, intern of extern.

Je plichten: wat verwacht de werkgever van je?

Boventallig werken betekent ook dat je je als goed werknemer moet blijven gedragen. Je blijft in principe je werkzaamheden uitvoeren, tenzij je werkgever je (gedeeltelijk) vrijstelt of andere taken toewijst. Volgens de wet ben je verplicht om redelijke aanwijzingen van je werkgever op te volgen, zolang ze passen binnen je functie of redelijkerwijs van je gevraagd kunnen worden.

Daarnaast wordt van je verwacht dat je meewerkt aan herplaatsing. Dat houdt in dat je openstaat voor gesprekken over passend werk, intern solliciteert als er een geschikte functie vrijkomt en meedenkt over oplossingen. Als je zonder goede reden weigert om mee te werken, kan dat gevolgen hebben voor je positie en – in een later stadium – voor je recht op een WW-uitkering bij het UWV.

In sommige organisaties krijg je tijd vrij om te solliciteren, trainingen te volgen of een outplacementtraject te doorlopen. Het is verstandig om die uren goed te benutten en afspraken daarover vast te leggen, bijvoorbeeld per week of per maand. Dat voorkomt discussie achteraf over werktijd en beschikbaarheid.

• Je blijft je werk doen, tenzij anders afgesproken.
• Je werkt actief mee aan herplaatsing en sollicitaties.
• Je volgt redelijke aanwijzingen van je werkgever op.
• Je gebruikt beschikbaar gestelde tijd voor oriëntatie en opleiding.

Boventallig werken en outplacement: hoe grijpen die in elkaar?

Veel organisaties bieden boventallige medewerkers een outplacementtraject aan. Outplacement is professionele begeleiding naar nieuw werk buiten de organisatie. Een traject kan bestaan uit loopbaanoriëntatie, het aanscherpen van je profiel, sollicitatietraining en het gericht benaderen van de arbeidsmarkt. Care4Careers begeleidt werknemers in zo’n traject op een persoonlijke en resultaatgerichte manier.

Voor veel mensen voelt boventallig werken dubbel: je bent nog op je oude werkplek, maar met je hoofd al bij de volgende stap. Outplacement helpt om structuur te brengen in die overgang. Een coach bespreekt met je hoe je de resterende tijd bij je werkgever zinvol gebruikt, bijvoorbeeld door je taken af te bouwen, kennis over te dragen en tegelijkertijd je nieuwe koers voor te bereiden.

Wie zich verdiept in de inhoud van een traject, vindt praktische uitleg in artikelen over wat een outplacementtraject is en hoe een outplacementtraject verloopt. Die informatie sluit direct aan op de situatie waarin je boventallig werkt en je toekomst vormgeeft.

• Outplacement richt zich op een duurzame stap naar ander werk.
• Een coach helpt bij oriëntatie, profilering en sollicitatie.
• Traject en werktijd worden vaak gecombineerd in de praktijk.
• Afspraken over outplacement staan meestal in VSO of sociaal plan.

Praktische voorbeelden van boventallig werken

Een voorbeeld: Anna werkt al vijftien jaar als administratief medewerker. Door een nieuw softwaresysteem verdwijnt een groot deel van haar taken. De werkgever besluit de afdeling te verkleinen en Anna wordt boventallig. Ze blijft nog zes maanden in dienst, draagt haar werkzaamheden over en krijgt één dag per week vrijgesteld om met een outplacementcoach van Care4Careers aan haar toekomst te werken.

In een ander scenario is Mark teamleider in een organisatie die fuseert. Door de nieuwe structuur is er nog maar plek voor één teamleider. Na toepassing van het afspiegelingsbeginsel wordt Mark boventallig. Hij blijft zijn team nog drie maanden aansturen, maar weet dat hij daarna vertrekt. In deze periode gebruikt hij een deel van zijn werktijd om samen met een coach zijn leiderschapsprofiel te scherpen en gericht te solliciteren.

Een derde voorbeeld: Fatima werkt in een ondersteunende functie. Bij een reorganisatie wordt haar rol samengevoegd met een andere functie waarvoor een hoger opleidingsniveau wordt gevraagd. Zij wordt boventallig, maar krijgt de mogelijkheid om intern te solliciteren op een aangepaste rol. Tegelijkertijd start ze een traject dat lijkt op outplacementcoaching, om ook buiten de organisatie te verkennen welke mogelijkheden er zijn.

• Overgangsperiode met duidelijke einddatum van het dienstverband.
• Gedeeltelijke vrijstelling voor sollicitatie en coaching.
• Combinatie van kennisoverdracht en toekomstoriëntatie.
• Regelmatig overleg tussen werknemer, werkgever en coach.

Boventallig werken bij reorganisatie: juridische en praktische context

Bij een reorganisatie moet een werkgever een duidelijke business case hebben en vaak instemming vragen aan de ondernemingsraad. Wanneer ontslagen onvermijdelijk zijn, wordt de route via het UWV gevolgd of er wordt gekozen voor beëindiging met wederzijds goedvinden via een vaststellingsovereenkomst. In beide gevallen is de fase van boventallig werken een belangrijk onderdeel van het proces.

Wie boventallig werkt in een reorganisatie, wil vaak weten hoe het traject richting ontslag eruitziet. Artikelen als ontslag door reorganisatie: wat betekent het en hoe nu verder? en reorganisatie rechten werknemer: alles over rechten, plichten en outplacement geven meer diepgang over termijnen, procedures en je rechtspositie.

Praktisch gezien is het belangrijk dat je tijdens deze periode goed bijhoudt welke afspraken zijn gemaakt over werk, vrijstelling, scholing en begeleiding. Leg bijvoorbeeld vast hoeveel uren je per week aan sollicitatieactiviteiten mag besteden, of je opleidingen kunt volgen en of er een budget is voor outplacement. Dat maakt de samenwerking met je werkgever en met een bureau als Care4Careers transparanter.

• Reorganisatie volgt vaste stappen: advies, besluit, uitvoering.
• Boventalligheid is onderdeel van die uitvoering.
• Ontslag kan via UWV of via vaststellingsovereenkomst verlopen.
• Duidelijke afspraken beperken onzekerheid en misverstanden.

Boventallig werken en je volgende loopbaanstap

De periode van boventallig werken voelt voor veel mensen onzeker, maar kan ook een kans zijn om bewust na te denken over de volgende stap. Juist omdat je salaris nog doorloopt, heb je iets meer ruimte om te onderzoeken welke richting echt bij je past. Loopbaanvragen als: “Wil ik hetzelfde werk bij een andere werkgever?” of “Is dit het moment om een andere richting te kiezen?” komen dan vaak naar boven.

Een goed ingericht outplacementtraject helpt om die vragen concreet te maken. Je onderzoekt je sterke punten, drijfveren en belastbaarheid, en vertaalt dat naar een realistisch zoekprofiel. Daarbij sluit een artikel over outplacement of loopbaanbegeleiding mooi aan, omdat het laat zien welke vorm van begeleiding het beste past bij jouw situatie.

De begeleiding van Care4Careers richt zich niet alleen op het vinden van een nieuwe baan, maar ook op duurzame inzetbaarheid. Dat betekent dat er aandacht is voor balans tussen werk en privé, gezondheid, en de vraag of een bepaalde rol op lange termijn bij je past. Zo wordt boventallig werken niet alleen een eindpunt bij je huidige werkgever, maar ook een startpunt voor een toekomstbestendige loopbaan.

• Gebruik de tijd om je loopbaan opnieuw te doordenken.
• Onderzoek of je huidige vak of een nieuw pad beter past.
• Zet samen met een coach concrete stappen richting de arbeidsmarkt.
• Focus op duurzame inzetbaarheid in plaats van alleen snelle plaatsing.

Kosten, vergoedingen en afspraken rondom outplacement

Boventallig werken gaat vaak samen met gesprekken over vergoedingen en voorzieningen. Werkgevers kiezen er regelmatig voor om de kosten van outplacement volledig te vergoeden, bijvoorbeeld als onderdeel van een vaststellingsovereenkomst of sociaal plan. Volgens de regels van de transitievergoeding mag een werkgever bepaalde kosten in mindering brengen, maar dat moet aan strikte voorwaarden voldoen en vooraf duidelijk met je worden besproken.

Wie meer wil weten over bedragen en financiering kan zich verdiepen in wat een outplacementtraject kost en wie outplacement betaalt. Die informatie helpt je om tijdens onderhandelingen over een vaststellingsovereenkomst gerichte vragen te stellen over de hoogte van de vergoeding en de invulling van het traject.

Belangrijk is dat je alle afspraken schriftelijk vastlegt: over de duur van het outplacementtraject, wat er precies onder valt (coaching, testen, trainingen) en vanaf welk moment het mag starten. Zeker wanneer je nog boventallig werkt, is het verstandig om duidelijk te hebben hoe de combinatie van werkuren en trajecturen eruitziet.

• Outplacementkosten worden vaak door de werkgever vergoed.
• Afspraken komen terug in VSO, sociaal plan of brief.
• Inzicht in kosten helpt bij goede onderhandelingen.
• Leg vast hoe trajecturen zich verhouden tot werktijd.

Samenvatting: van boventallig werken naar een nieuwe start

Boventallig werken betekent dat je functie verdwijnt, maar je arbeidsovereenkomst nog doorloopt. In die periode behoud je je rechten als werknemer, terwijl je tegelijkertijd actief werkt aan een volgende stap. Je werkgever mag van je verwachten dat je meewerkt aan herplaatsing en openstaat voor redelijke voorstellen rondom werk en begeleiding.

Outplacement vormt in veel situaties de brug tussen boventallig werken en een nieuwe functie buiten de organisatie. Met professionele begeleiding, zoals Care4Careers die biedt, maak je van een onzekere fase een gestructureerde overgang naar passend en duurzaam werk. Door je rechten en plichten goed te kennen, duidelijke afspraken te maken en je actief te laten ondersteunen, vergroot je de kans dat je deze periode afsluit met een nieuwe, bij jou passende loopbaanstap.

Working while being declared redundant: Dutch context explained

In the Dutch labour market, being declared redundant (boventallig) means your position will disappear, but your employment contract continues for a certain period. During this phase you often keep working, fully or partly, while you prepare for a next job. Salary and employment conditions remain in place until the contract is legally terminated. This article translates the Dutch concept of boventallig werken for English-speaking readers who work or employ in the Netherlands.

Redundancy in this sense is closely linked to reorganization, economic reasons or structural changes in the organisation. According to Dutch law, dismissal must follow strict procedures, either through the Employee Insurance Agency (UWV) or via a mutual agreement laid down in a settlement agreement (vaststellingsovereenkomst). The period in which you still work while being redundant is therefore an important transition phase.

• Position disappears, but employment contract still exists.
• Salary and benefits continue during the redundancy period.
• Employee prepares for internal or external next step.
• Outplacement often supports this transition.

Legal framework: redundancy and dismissal in the Netherlands

Dutch labour law requires employers to justify dismissals, especially in the case of economic reasons or reorganization. For economic dismissal, the employer usually applies for permission at the UWV. The UWV assesses whether the economic grounds are valid and whether the selection of redundant employees follows objective rules, such as the so-called reflection principle (afspiegelingsbeginsel).

In many cases, however, employer and employee choose to end the contract by mutual consent through a settlement agreement. In that situation the redundancy period and the outplacement support are often included as part of the arrangements. Care4Careers regularly supports employees in such trajectories, combining legal awareness with practical career coaching.

• Economic dismissals require UWV approval or mutual agreement.
• Objective selection criteria must be applied.
• Redundancy period bridges current job and future employment.
• Outplacement can be part of the settlement package.

Outplacement as bridge between redundancy and new work

Outplacement in the Netherlands is professional guidance towards a new job outside the current employer. For redundant employees who still work during their notice or transition period, outplacement offers structure and perspective. A coach helps to analyse skills and ambitions, position the profile on the labour market and apply effectively for suitable vacancies.

Care4Careers focuses on personal and tailored outplacement programmes, aligned with Dutch legal rules and UWV requirements regarding unemployment benefits (WW). This means attention for realistic timing, documentation of job search efforts and a good connection between the end of the employment contract and the start of potential benefits.

• Outplacement combines career reflection and job search.
• Coaching takes into account Dutch legal and UWV context.
• Redundancy period can be used efficiently for preparation.
• Goal is sustainable re-employment in a fitting position.

Employee perspective: how to use the redundancy period well

For employees, working while being redundant can feel emotionally complex. You are still part of the organisation, but you know that your position will end. At the same time, this period offers time and financial stability to prepare a thoughtful next step. Structured coaching, as provided by Care4Careers, helps to channel energy towards actions that really contribute to future employability.

Practical steps include mapping competences, exploring sectors with demand for your profile, updating your CV and LinkedIn presence, and practising interviews. In addition, many employees benefit from discussing the psychological side of redundancy: dealing with uncertainty, loss of routine and questions about identity and career direction.

• Use time to explore realistic career options.
• Invest in personal profile and labour market skills.
• Discuss emotional impact as well as practical steps.
• Document job search efforts for future UWV procedures.

Employer perspective: responsible handling of redundancy

For employers in the Netherlands, redundancy processes are not only a legal matter, but also a question of good employment practices and employer branding. Offering a solid outplacement programme to redundant employees demonstrates social responsibility and can reduce tensions within the organisation. It also supports a smoother implementation of reorganisations.

Care4Careers works with employers to design outplacement support that fits the company’s context, the collective labour agreement (cao) and any social plan. This includes clear communication towards employees, realistic time frames and a transparent division between working hours and hours spent on coaching and job search.

• Responsible redundancy policy strengthens employer reputation.
• Outplacement reduces uncertainty and resistance.
• Good communication and clear agreements are crucial.
• Tailored programmes fit sector, cao and social plan.

Summary: redundancy as structured transition phase

Working while being declared redundant in the Netherlands is a clearly defined transition phase. The employment contract continues, rights remain intact and both parties prepare for an orderly ending of the relationship. Outplacement plays a key role in turning this period into a structured route towards new, sustainable employment.

By combining legal awareness, clear agreements and professional guidance, both employee and employer can navigate redundancy in a constructive way. Care4Careers supports this process with expertise in outplacement, reintegration and career coaching, always anchored in the Dutch legal and UWV framework.