Vaststellingsovereenkomst controleren: waar moet je op letten?

Heb je een vaststellingsovereenkomst ontvangen en twijfel je of alles wel klopt? Dat is heel begrijpelijk. Bij ontslag komt er veel op je af, waardoor belangrijke details snel over het hoofd worden gezien. Juist daarom is het belangrijk om je vaststellingsovereenkomst goed te controleren voordat je tekent.

In dit artikel lees je:

• waarom je nooit direct moet tekenen
• wat je kunt doen als je al hebt getekend
• waarom het controleren van een vaststellingsovereenkomst zo belangrijk is
• welke punten je altijd moet nalopen
• hoe je stap voor stap een eerste controle doet
• wanneer het verstandig is om hulp in te schakelen

Nooit direct tekenen

Het kan zijn dat je werkgever veel haast heeft en wil dat je snel akkoord gaat. Laat je daardoor niet onder druk zetten. Neem de overeenkomst altijd rustig in ontvangst en geef aan dat je deze eerst wilt doornemen.

Een goede werkgever geeft je in de meeste gevallen tijd om na te denken. Gebruik die tijd ook. Een vaststellingsovereenkomst heeft gevolgen voor je inkomen, je WW-rechten en de voorwaarden waaronder je uit dienst gaat.

Wil je eerst de basis van dit document goed begrijpen, lees dan ook wat een vaststellingsovereenkomst is.

Toch al getekend? Dit kun je nog doen

Heb je de vaststellingsovereenkomst al ondertekend zonder dat je deze goed hebt gecontroleerd? Dan is er nog niet altijd direct sprake van een definitieve situatie.

Bij een vaststellingsovereenkomst geldt normaal gesproken een bedenktijd van 14 dagen. Binnen die termijn kun je de overeenkomst herroepen. Je hoeft daarvoor geen inhoudelijke reden op te geven. Wel is het verstandig om dat schriftelijk en duidelijk te doen, zodat er geen misverstand ontstaat over je beslissing.

Juist daarom is het slim om snel te handelen als je achteraf twijfelt.

Waarom een vaststellingsovereenkomst controleren belangrijk is

De belangen bij een vaststellingsovereenkomst zijn groot. Voor de werkgever is het vaak een snelle en relatief eenvoudige manier om afscheid te nemen, zonder procedure bij het UWV of de kantonrechter.

Voor jou is het belangrijk dat de overeenkomst juridisch klopt en geen risico vormt voor je inkomen of rechten. Als de overeenkomst niet goed is opgesteld, kan dat betekenen dat:

• je WW-uitkering later start
• je WW-uitkering wordt geweigerd
• je vergoeding lager uitvalt dan mogelijk was
• belangrijke financiële afspraken ontbreken
• je vastzit aan ongunstige clausules

Wil je beter begrijpen wanneer dat mis kan gaan, bekijk dan ook WW-rechten bij een vaststellingsovereenkomst.

Belangrijkste punten bij een vaststellingsovereenkomst controleren

Als je een vaststellingsovereenkomst controleert, kijk dan niet alleen naar de ontslagvergoeding. De hele inhoud moet kloppen.

1. Het initiatief voor ontslag

In de overeenkomst moet duidelijk staan dat het initiatief voor beëindiging van het dienstverband bij de werkgever ligt. Dit is belangrijk voor je recht op WW.

2. De reden van ontslag

De ontslagreden moet neutraal zijn geformuleerd. Uit de tekst mag niet blijken dat het ontslag jouw schuld is. Formuleringen die wijzen op ernstig verwijtbaar gedrag of een dringende reden kunnen grote gevolgen hebben.

3. De opzegtermijn

De opzegtermijn moet correct zijn verwerkt. Als de einddatum te vroeg is gekozen, kan het UWV ervan uitgaan dat je eerst nog een fictieve periode zonder uitkering moet overbruggen.

Meer hierover lees je in de opzegtermijn bij een vaststellingsovereenkomst en de fictieve opzegtermijn.

4. De vergoeding

Controleer of de vergoeding redelijk is en of er ruimte is om te onderhandelen. In veel gevallen wordt gekeken naar de wettelijke transitievergoeding als ondergrens, maar dat betekent niet dat dit automatisch de beste uitkomst is.

Lees ook de vergoeding bij een vaststellingsovereenkomst en de transitievergoeding.

5. Financiële eindafspraken

Controleer of alle financiële afspraken goed zijn opgenomen, zoals:

• openstaande vakantiedagen
• vakantiegeld
• bonus of dertiende maand
• onkostenvergoedingen
• andere nog openstaande bedragen

Daarbij is ook de eindafrekening bij ontslag relevant.

6. Finale kwijting

In veel overeenkomsten staat een bepaling over finale kwijting. Daarmee verklaar je dat werkgever en werknemer na uitvoering van de afspraken niets meer van elkaar te vorderen hebben. Dit onderdeel wordt vaak onderschat en moet zorgvuldig worden beoordeeld.

7. Extra clausules

Kijk ook goed naar afspraken over:

• concurrentiebeding
• relatiebeding
• geheimhouding
• vrijstelling van werk
• referenties
• aanvullende voorwaarden of voorbehouden

Soms is ook begeleiding naar nieuw werk onderdeel van de afspraken, bijvoorbeeld via een outplacementtraject.

Stap voor stap je vaststellingsovereenkomst controleren

Gebruik dit lijstje als eerste snelle controle van jouw overeenkomst:

• staat erin dat de werkgever het initiatief tot ontslag neemt?
• is de reden van ontslag neutraal geformuleerd?
• klopt de opzegtermijn?
• is er een redelijke ontslagvergoeding opgenomen?
• zijn de financiële eindafspraken volledig en correct opgenomen?
• is duidelijk hoe wordt omgegaan met vakantiedagen, bonus en andere openstaande bedragen?
• staan er geen ongunstige clausules in die je over het hoofd hebt gezien?

Twijfel je over één of meer van deze punten, dan is het verstandig om niet direct te tekenen.

Wil je weten wanneer terughoudendheid extra belangrijk is, lees dan ook wanneer je een vaststellingsovereenkomst beter niet kunt tekenen.

Wanneer is extra hulp verstandig?

Soms kun je zelf al goed zien dat iets niet klopt. In andere gevallen lijkt de overeenkomst op het eerste gezicht netjes, terwijl de risico’s pas zichtbaar worden als iemand er juridisch naar kijkt.

Extra hulp is verstandig als:

• je ziek bent of recent ziek bent geweest
• je twijfelt over je WW-rechten
• de opzegtermijn niet duidelijk is
• de vergoeding lager voelt dan verwacht
• er een concurrentiebeding of relatiebeding in staat
• de financiële eindafspraken niet compleet zijn
• je werkgever druk zet om snel te tekenen

In zulke gevallen is het logisch om niet alleen informatie te lezen, maar ook jouw eigen overeenkomst te laten beoordelen.

Daarvoor kun je terecht op vaststellingsovereenkomst laten controleren.

Wat kun je verwachten bij het laten controleren van je VSO?

Wanneer je jouw VSO laat controleren, wil je niet alleen een algemene mening, maar duidelijkheid over jouw situatie.

Bij een controle is het belangrijk dat er wordt gekeken naar:

• of jouw WW-rechten goed zijn gewaarborgd
• of de opzegtermijn correct is verwerkt
• of de vergoeding marktconform en onderhandelbaar is
• of de financiële eindafspraken volledig zijn
• of finale kwijting, concurrentiebeding en andere clausules risico’s opleveren
• welke tekstuele aanpassingen verstandig zijn
• of tekenen op dit moment verstandig is of juist niet

Voorbeeld van een vaststellingsovereenkomst

Veel werknemers willen hun overeenkomst vergelijken met een voorbeeld, zodat sneller duidelijk wordt welke onderdelen gebruikelijk zijn en wat mogelijk ontbreekt.

Een voorbeeld kan helpen om beter te zien of de basis klopt, maar vervangt geen beoordeling van jouw eigen situatie. Juist de details bepalen of een overeenkomst gunstig of ongunstig uitpakt.

Conclusie

Een vaststellingsovereenkomst controleren is essentieel als je wilt voorkomen dat je inkomen, WW-rechten of onderhandelingspositie onnodig worden geschaad.

Controleer daarom altijd:

• wie het initiatief tot ontslag neemt
• hoe de reden van ontslag is geformuleerd
• of de opzegtermijn klopt
• of de vergoeding redelijk is
• of alle financiële afspraken volledig zijn opgenomen
• of aanvullende clausules geen onnodige risico’s opleveren

Twijfel je? Dan is het verstandiger om niet direct te tekenen en eerst goed advies in te winnen.

Hulp nodig?

Wil je zekerheid over jouw situatie en weten of jouw overeenkomst goed is opgesteld? Dan kan het verstandig zijn om je VSO professioneel te laten beoordelen.

Meer informatie vind je op vaststellingsovereenkomst laten controleren.